プライバシーポリシー

AMI株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、本ポリシーに基づき、個人情報保護の仕組みを構築し、従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

当社の名称・住所・代表者の氏名

〒867-0068　熊本県水俣市浜松町5番98号
AMI株式会社　
代表取締役　小川 晋平

第1条　個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

第2条　個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

第3条　個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱うものとし、法令に基づく場合を除き、かかる目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更いたしません。

（事業内容）

超聴診器等の医療機器の開発事業、当該機器等を用いた診断支援・効率化に関する事業、遠隔医療に関する事業、及び医療関係機関に対する職業紹介事業

（利用目的）

(1) 当社が提供又は提供を予定するサービス等に関するご連絡及び業務のご案内のため

(2) 当社が提供又は提供を予定するサービス以外のサービス及び当社の提携先事業者の提供するサービスに関するご案内・提供を行うため

(3) 当社が他の事業者から業務を委託された場合、又は個人情報の取扱いの全部又は一部を委託された場合等において当該受託業務を適切に遂行するため

(4) 市場調査、お客さまの満足度調査、データ分析及びアンケートの実施等によるサービス・システムの研究・開発・運営・保守等を行うため

(5) 新商品開発に関する研究のため

(6) 職業紹介事業に関し、求職者の同意に基づき、求職者の情報を求人事業者に提供するため

(7) お客さまに対する連絡、お問合せ内容に対する回答等のご対応のため

(8) 従業員の労務管理や、委託先等の関係先の管理・連絡等を行うため

第4条　個人データの第三者への提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社は、以下の場合には、当社の委託先にお預かりした個人情報を提供または委託させていただくことがあります。

第3条（利用目的）(1)を達成するために必要な範囲内において、秘密保持契約を交わした販売代理店にお預かりした個人情報を提供または委託させていただくことがあります。

第3条（利用目的）(6)においては、求職者から得た個人データを求人事業者に対して提供または委託することが前提となります。その性質上、求職者が職業紹介事業のサービスの利用登録をした場合は、求人事業者に対する同意があったものとみなします。

第5条　個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の詳細に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めております。

第6条　保有個人データの開示等のご請求等

1. 当社が保有するお客さまに係る保有個人データに関して、お客さまから、①当社の保有する保有個人データの利用目的の通知及び開示、②保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、又は、③保有個人データの利用停止の停止もしくは消去、及び第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、お客さまご本人からのご請求であることを確認のうえで、所定の手続に基づき、保有する保有個人データの開示等を行います（なお、上記②については、内容が事実でないことが判明した場合のみの対応とさせていただきます。）。

2. 開示を行う際には、開示方法については、当社規定の方法（メールでの送付など）での提供になりますこと、ご了承ください。また、開示等を行わない旨の決定をしたときは、お客さまに対してその旨を通知します。 なお、保有個人データの開示等のご請求等をされるお客さまにつきましては、後記記載の個人情報保護相談窓口にて承りますので、当該窓口にご連絡ください。

第7条　法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して、個人情報保護法のほか適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第8条　本ポリシーの改定

当社は、当社の判断により、お客さまの同意なく本ポリシーの全部又は一部の改定を行うことができるものとします。なお、本ポリシーの改定は、当社が当社ウェブサイト上又は当社の事業所内等において、改定後の本ポリシーを掲載もしくは書面にて備え置いた時点から適用されるものとします。

以上

平成31年３月18日制定
令和４年５月18日改定
令和５年１月18日改定
令和６年４月３日改定

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

個人情報保護相談窓口
所在地：〒892-0842 鹿児島県鹿児島市東千石町2-13 302号
名 称：AMI株式会社 個人情報保護相談窓口
Email ：privacy(at)ami.inc　※(at)は＠に置き換えてください